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企业高尔夫赛事服务

天智提供的企事业高尔夫赛事服务   

   在欧洲,有很多以企业命名的赛事,为招待其大客户,邀请不同背景的vip客户参与的高尔夫球比赛,保持着每月举办的传统,通常被称作该企业的高尔夫日(Corporate Golf Day). 通过企业高尔夫比赛,可以丰富商务客人的业余生活,也加强他们之间的交流。同时,很多企业认同高尔夫赛事与面向高端人群的客户、市场拓展相结合这种新的市场营销手段,在目前,很多跨国公司和面向高端用户的中国企业,越来越多地尝试并深入应用企业高尔夫营销,天智高尔夫正身体力行组织各种企业的高尔夫比赛,快速成长为行业先锋。
一直以来,天智高尔夫专注于为企事业单位提供高品质的高尔夫赛事管理服务。虽然国内不少公司都曾协办或主办过高尔夫比赛,但在高尔夫服务行业,不论是在广东还是在中国大陆其他城市,天智都是首批为商务客人举办年度高尔夫比赛的公司之一。天智的赛事组织部门不但有多年从事高尔夫行业的专业优秀人才,亦积累了大量丰富的高尔夫赛事经验,多年来为每位收到高尔夫赛事邀请的客户提供了无数满意的服务。

组织一场大型高尔夫赛事有哪些注意事项?

一. 企业首先要明确筹办赛事的目的
企业对高尔夫赛事举办应当有一个清晰、正确的认识。思想意识决定行为,要想成功的举办职业高尔夫赛事,必须要对职业赛事有全面的认识和了解,而首先必须要明确的就是——企业自身的目的是什么。而大多数的目的是:
  1、提升企事业单位在相关领域的知名度,扩大影响力:承办一场大型的高尔夫职业赛事对于企业的无形资产具有巨大的推动作用。通过成功举办高尔夫职业赛事,能够大幅提升企业的知名度和美誉度,极大地增强企业的品牌效应,扩大在业界和当地社会的影响力。
  2、以球促商会友,促进企事业单位与客户,尤其是大客户的良好合作关系。通过企业高尔夫比赛,可以丰富客户的业余生活,也加强了企业与他们之间的交流。
  3、开展高尔夫营销。高尔夫赛事面向高端人群、高端用户,消费力和购买力都非普通用户可比,因此尝试并深入应用企业高尔夫营销可为企业带来最大化的经济收益。
  4、高尔夫运动健康高雅,高尔夫赛事绅士高贵,很容易获得参赛者的认可和肯定。
  5、获得长期收益。在承办高尔夫赛事后,通过知名度的提高,客户会增加对企事业单位的认可,在长期内口耳相传,起到长期收益的效果。
  由于国内高尔夫运动和赛事运营还处于起步和发展阶段,赛事运作、媒体转播等尚未完全标准化,所以目前对于国内企事业单位而言,承办高尔夫职业赛事应该仔细选择承办方,并应以长期收益为主,注重企事业的长远发展。只有明确了自身参与其中的目的,对投入和收益有一个合理的估计,才能对赛事有一个清晰的认识,也只有这样才能做到有的放矢。
  二.企事业赛事各方应有准确的定位
一般大型高尔夫职业赛事基本上由以下相关主体构成:
  1、赛事主办方:是指赛事的主办单位。
  2、赞助商:企事业赛事中的赞助商多为自己。分为冠名赞助商、协同赞助商、一级、二级和三级赞助商等。
  3、赛事运作公司:一般大型职业赛事都会由赛事主办方授权的赛事运作公司负责整个赛事的运作工作。这些赛事运作公司具有非常丰富的经验和相关的高尔夫专业人才,负责赛事各方面的工作。赛事运作公司在整个赛事运作过程中起到了核心作用,是保障赛事流畅顺利进行的保障,
  4、外部服务公司:由于高尔夫赛事的事务比较繁杂,所以一些赛事运作公司会将某些项目如广告招商、场地布置、媒体接待、物料准备等工作部分或全部交给外部的合作公司去做。
  5、承办球会:主要是提供优质的比赛场地、练习场地和餐饮服务,协助赛事运作公司开展工作。
  6、巡回赛组织:主要指美巡赛、欧巡赛、亚巡赛等高尔夫巡回赛的官方机构。这些机构常年进行高尔夫职业赛事运作,拥有一整套理论化和系统化的赛事管理理论和丰富的实际操作经验。如果能够得到这些机构的认可,对于提升该项高尔夫赛事的水准和承办档次是非常有帮助的。2005年中国有5站比赛得到了欧巡赛的认可,中国已经成为世界上高尔夫国际赛事发展最快的国家之一。
  三.明确责、权、利的关系 
  赛事的各相关主体是相互关联,并存在一定利益关系的。赛事举办的过程本身就是一个各方不断博弈、协调和相互妥协的过程。在此情况下,赛事运作公司做为整个赛事的核心非常关键,应当与主办方和球会以及相关方明确相应的责、权、利关系,尽可能在赛前达成一致,减少在整个过程中的摩擦,保证赛事流畅顺利进行。相关方都应该在保证自身利益的基础上,全力配合赛事运作公司开展工作。
  四.形成团队,共同作战
  高尔夫赛事包罗万象,单靠个人的智慧和力量,是无法获得成功的。因此赛事运作公司在筹备高尔夫比赛时,应成立赛事筹备委员会,合理运用团体的力量。
  委员会一般由赛事运作公司的总经理或副总经理直接担任总指挥一职,各部门应由部门领导直接参与。
委员会需指定各相关方的1到2名主要协调人,专门负责对外和对内的协调工作。这些协调人应具有一定的语言能力,并对赛事和球会的运作十分熟悉。
委员会还应包括球会各相关部门,主要有草坪部、球童部、餐厅、办公室、保安、前台、更衣室、酒店等。
各部门应当有清晰的分工和明确的责任。
  五.注重相互间的沟通和协调
  相互间良好的沟通是保证赛事取得成功的重要环节。沟通是相互交换信息的过程,沟通的层次和范围越广,得到的信息就越多。
  对外,赛事运作方应定期与主办方接触,通报赛事准备情况。接触的次数随赛事的临近而不断增多。
  对内,赛事运作方的赛事委员会应定期举行内部工作协调会。在赛事临近时,每星期都要召开,一方面对以前的工作进行总结和监督,另一方面布置新任务,提出新问题。
  六.准备充分,关注细节
  大型比赛的成功与否与准备工作是否充分是分不开的。准备职业高尔夫赛事需要赛事运作公司进行大量细致而有效的工作,特别是一些细节上的工作如球场医护人员安排、对讲机配备、穿梭巴士路线和时间、灯光开放时间、场地划分、餐厅菜系设置等等,正是这些细节上的工作保证了整个赛事的成功举办。
  七.合理安排人手
  由于赛事所需人员众多,赛事运作方需要进行合理和有效的人员安排,尽量做到量才使用,以达到资源的最优化配置。
  赛事运作公司是赛事运转过程中的核心,除了为球员提供签到、开幕、晚宴、计分等服务外,还需要在发球台、果岭、长洞中间和重要的路口安排人员从事现场秩序和记分、报分工作,任务非常繁重。
  由于高尔夫赛事的参赛选手、媒体等来自国内甚至世界各地,所以在有必要时需要专门安排一些英语人员在一线部门和重要岗位,如签到台、餐厅、更衣室等。

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